Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stefan Raabe
Propst-Kügelin-Straße 13
88339 Bad Waldsee, Deutschland
E-Mail: info@mein-it-spezialist.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Abrufstatus
• Verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem des Endgeräts
• Zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetangebots.

Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist; die betreffenden Datensätze werden dann bis zum Abschluss der Prüfung aufbewahrt.

Auftragsverarbeitung: Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers). Dadurch sind die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragenen Daten gegen Mitlesen durch Dritte geschützt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Nachrichtentext (Pflichtangabe)
• Unternehmen und Telefonnummer (freiwillige Angaben)
• Gewähltes Thema der Anfrage
• Zeitpunkt des Eingangs sowie eine gekürzte, anonymisierte IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Handelt es sich um eine Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Übermittlung: Die Formularangaben werden serverseitig verarbeitet und per E-Mail an meine oben genannte Geschäftsadresse zugestellt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind – in der Regel spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach HGB und AO).

Schutz vor automatisiertem Missbrauch

Das Kontaktformular ist gegen Spam abgesichert. Dabei kommen ausschließlich eigene, serverseitige Verfahren zum Einsatz – es werden keine Daten an Dritte übermittelt, insbesondere kein reCAPTCHA oder vergleichbarer externer Dienst, und es werden keine Cookies gesetzt. Im Einzelnen:

• Signiertes Formular-Merkmal. Beim Aufruf der Seite wird eine kryptografisch signierte Zeichenfolge erzeugt, die nur eine begrenzte Zeit gültig ist und nur einmal verwendet werden kann. Sie enthält keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich einen Zeitstempel und eine Zufallskennung.
• Rechennachweis im Browser. Ihr Browser löst beim Ausfüllen unbemerkt eine kleine Rechenaufgabe. Für Sie dauert das Sekundenbruchteile, massenhafter automatisierter Versand wird dadurch unwirtschaftlich. Die Berechnung findet vollständig auf Ihrem Gerät statt; es werden keine Daten über Sie erhoben oder ausgeleitet.
• Sicherheitsfrage. Ist in Ihrem Browser kein JavaScript aktiv, wird stattdessen eine einfache Rechenaufgabe angezeigt.
• Unsichtbare Prüffelder. Das Formular enthält für Menschen nicht sichtbare Felder, die von automatischen Ausfüllprogrammen häufig befüllt werden.
• Begrenzung der Absendevorgänge. Die Zahl der Anfragen wird je IP-Adresse und je Absenderadresse zeitlich begrenzt. Dazu werden ausschließlich Zeitstempel unter einem Hashwert gespeichert, nicht die IP-Adresse oder E-Mail-Adresse selbst.
• Inhaltsprüfung. Der Nachrichtentext wird automatisiert auf typische Spam-Merkmale untersucht (etwa eine ungewöhnliche Zahl von Links oder bekannte Werbebegriffe) und erhält daraus einen Punktwert. Bei eindeutigen Merkmalen wird die Nachricht verworfen, im Zweifelsfall wird sie zugestellt und lediglich als auffällig gekennzeichnet. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt; jede zugestellte Nachricht wird von mir persönlich gelesen.
• Wiederholungserkennung. Von eingegangenen Texten wird für 24 Stunden ein Hashwert vorgehalten, um mehrfach identisch versendete Nachrichten zu erkennen. Der Text selbst wird dafür nicht gespeichert und lässt sich aus dem Hashwert nicht rekonstruieren.
• Prüfung der Zustellbarkeit. Zur angegebenen E-Mail-Domain wird eine öffentliche DNS-Abfrage durchgeführt, um zu prüfen, ob überhaupt ein Mailserver existiert. Übermittelt wird dabei nur der Domainname, nicht Ihre vollständige Adresse.

Rechtsgrundlage für diese Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, das Kontaktformular funktionsfähig zu halten und den Missbrauch für unerwünschte Werbung zu verhindern.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gelten die Angaben unter Ziffer 4 entsprechend.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Für vertrauliche Inhalte stimmen wir gerne einen sicheren Übertragungsweg ab.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken.

Sofern Sie die Umschaltung zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild nutzen, wird Ihre Auswahl ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage, Schlüssel mis-theme). Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an den Server übertragen. Es handelt sich um eine von Ihnen ausdrücklich veranlasste Funktion; die Speicherung ist zur Bereitstellung dieses gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Keine Einbindung von Drittdiensten

Auf dieser Website werden bewusst keine externen Dienste eingebunden. Insbesondere:

• Keine Web-Analyse und kein Tracking (kein Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste)
• Keine externen Schriftarten – alle verwendeten Schriften sind auf Ihrem Gerät bereits vorhandene Systemschriften
• Keine Content Delivery Networks – sämtliche Skripte, Stylesheets und Bilder werden vom eigenen Server ausgeliefert
• Keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Karten- oder Videodienste
• Keine Werbenetzwerke und kein Profiling
• Kein externer Spamschutz – kein reCAPTCHA, hCaptcha oder vergleichbarer Dienst

8. Empfänger und Drittlandtransfer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Empfänger im Sinne der DSGVO ist ausschließlich der Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@mein-it-spezialist.de.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Ich verarbeite die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten im Kontaktformular kann Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeitet werden.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand: 2026